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Política de privacidad

proXN Sp. z o.o. (la «Empresa», «nosotros» o «nuestro/a»), con sede en Olsztyn, correo electrónico: biuro@proxn.eu es el controlador de datos personales responsable del procesamiento de sus datos personales como usuario del sitio web en: ….. (el «Sitio web») o al comunicarse con nosotros por teléfono, correo electrónico o en cualquier otra forma.

En esta política le informamos cómo obtenemos, procesamos y compartimos los datos personales que almacenamos. Por datos personales se entiende cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona.

Para nosotros es importante que tenga la seguridad de que tratamos sus datos personales de forma segura. Tomamos medidas para garantizar que sus datos personales almacenados por nosotros estén protegidos y que su procesamiento cumpla con las leyes de protección de datos aplicables, así como con nuestras políticas y procedimientos internos.

¿DE QUÉ FUENTES OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos sus datos personales de la siguiente manera:

  • Datos personales que nos ha proporcionado al rellenar formularios en nuestro Sitio web o al comunicarse con nosotros (datos de contacto).
  • Datos personales que obtenemos o generamos automáticamente, por ejemplo, durante su visita a nuestro Sitio web recopilamos automáticamente sus datos personales y los de su visita, incluida la dirección del protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su dispositivo a Internet y otro tipo de información, como el tipo y la versión del navegador web, el tipo de dispositivo, información sobre la interacción del dispositivo con el sitio web, incluidas las páginas a las que accedió y los enlaces en los que hizo clic. Además, se pueden guardar cookies de nuestro Sitio web en su dispositivo.

¿CUÁNDO Y CON QUÉ FIN PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Procesamos sus datos personales para los siguientes fines:

1) Responder a sus preguntas y atender sus comentarios

Si decide ponerse en contacto con nosotros, procesaremos sus datos personales para responder a sus preguntas y atender sus comentarios en el marco de nuestro interés legítimo. Los datos pueden incluir las siguientes categorías: datos de identidad, datos de contacto, información profesional, correspondencia.

2) Provisión de información comercial

Si decide suscribirse a boletines, catálogos, comunicados de prensa o similares sobre nuestra empresa y sus actividades, procesaremos sus datos personales para llevar a cabo la suscripción correspondiente o proporcionarle dicha información. Los datos pueden incluir las siguientes categorías: datos de identidad, datos de contacto, información profesional.

En caso de que reciba la información en el marco de sus funciones profesionales o la información que se le proporcione pueda considerarse marketing directo electrónico, el procesamiento es necesario para la realización de nuestro interés legítimo de proporcionarle la información solicitada.

En caso de que la información proporcionada contenga nuestra información de marketing o la de nuestros socios comerciales y pueda considerarse marketing directo electrónico, el procesamiento es necesario para cumplir con la suscripción y proporcionarle la información solicitada, así como para promocionar nuestra marca y productos.

Además, podemos recabar su consentimiento para el marketing electrónico de acuerdo con los requisitos legales locales. En tal caso, puede retirar su consentimiento en cualquier momento u oponerse al uso de sus datos por nuestra parte para fines de marketing directo electrónico. Tras la retirada de dicho consentimiento, dejaremos de procesar sus datos.

Sus datos personales se conservan para este fin hasta que se dé de baja de la recepción de la información solicitada. Tras su baja de la suscripción, eliminaremos sus datos personales procesados para este fin.

3) Evaluación y supervisión del uso de nuestro Sitio web

Procesamos sus datos personales para evaluar y supervisar el uso de nuestro Sitio web, por ejemplo, en relación con la recopilación de estadísticas de los visitantes de nuestro Sitio web y para mejorar el contenido presentado. Los datos pueden incluir las siguientes categorías: identificadores en línea, información generada por el usuario. El procesamiento llevado a cabo para el fin indicado anteriormente puede incluir el uso de cookies estadísticas y analíticas como parte de nuestro interés legítimo u otras cookies basadas en el consentimiento del usuario.

Puede eliminar las cookies que se han guardado en su dispositivo en cualquier momento cambiando la configuración de su navegador web. Si no elimina las cookies cambiando la configuración de su navegador web, las cookies que se han guardado para este propósito se eliminarán al final de la sesión en cuestión o, en el caso de las cookies persistentes, se eliminarán de acuerdo con la fecha de caducidad de cada cookie. Los informes en forma agregada que no contienen ningún dato personal ni estadística se conservan hasta nuevo aviso o hasta que se eliminen.

4) Proporcionar contenido de marketing y comunicación relevantes en nuestro Sitio web

Recopilamos y procesamos sus datos personales para que nosotros y nuestros socios publicitarios podamos ofrecerle contenido de marketing y comunicación relevantes en nuestro Sitio web. El procesamiento llevado a cabo para los fines indicados anteriormente implica el uso de cookies de marketing basadas en el consentimiento del usuario.

5) Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales

Procesamos sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales, por ejemplo, tras recibir una solicitud de acceso de un sujeto de datos enviada a través del sitio web con respecto a nuestras prácticas de procesamiento de datos personales. Sus datos personales se conservan durante el período necesario para cumplir con cada obligación legal. Como regla general, conservamos sus datos personales en relación con las solicitudes de acceso de los sujetos de datos durante el tiempo que tenga derecho a presentar una reclamación contra nosotros.

6) Gestión y protección de nuestro sitio web, nuestros servicios y sistemas de TI relacionados

Procesamos sus datos personales en la medida necesaria para gestionar nuestro Sitio web, nuestros servicios y los sistemas de TI asociados, y para protegerlos, por ejemplo, en la resolución de problemas, la creación de copias de seguridad, la gestión de cambios y problemas en los sistemas y en relación con posibles incidentes de TI. El procesamiento llevado a cabo para los fines indicados anteriormente implica el uso de cookies y datos de inicio de sesión requeridos por razones técnicas procesados por nosotros como parte de nuestro interés legítimo. Las cookies utilizadas para este fin no se conservan durante más de 12 meses.

DESTINATARIOS A LOS QUE COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

Cuando sea necesario, compartiremos sus datos personales con otras entidades.

Para llevar a cabo los fines del procesamiento de sus datos personales, compartimos datos personales con proveedores de servicios contratados por nosotros. Dichos proveedores nos prestan servicios de TI, como el alojamiento del Sitio web y del sistema de TI, el mantenimiento y los servicios de soporte [es decir, INDICAR ENTIDADES]. Los proveedores de servicios solo pueden procesar sus datos personales para estos fines y de acuerdo con nuestras instrucciones, y no pueden usar sus datos para sus propios fines. Actuamos como un controlador de datos responsable del procesamiento de datos personales llevado a cabo en nuestro nombre por los proveedores de servicios.

En determinados casos, compartiremos, si es necesario, sus datos personales con otros destinatarios para fines específicos, por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales y para establecer y/o defender reclamaciones legales.

Podemos compartir datos con nuestras empresas o socios comerciales e inversores. En el caso de compartir datos con nuestros socios publicitarios, recabamos su consentimiento previo para el envío de comunicaciones de marketing.

¿DÓNDE PROCESAMOS LOS DATOS PERSONALES?

Siempre hacemos todo lo posible para almacenar y procesar datos personales dentro de la UE/EEE. Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios pueden operar fuera de la UE/EEE; en tales casos, los datos personales se procesarán fuera de la UE/EEE. Para garantizar que los datos personales estén protegidos, nos aseguramos de que los proveedores de servicios que procesan sus datos personales fuera de la UE/EEE hayan implementado las salvaguardias adecuadas, por ejemplo, mediante la celebración de acuerdos de transferencia de datos (incluidas las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea). Las preguntas sobre los países a los que transferimos sus datos personales y las salvaguardias que implementamos para proteger sus datos personales, así como las solicitudes de recibir una lista de dichas salvaguardias e información, si están disponibles, deben dirigirse a la dirección de correo electrónico biuro@proxn.eu

SUS DERECHOS

En virtud de las leyes de protección de datos, tiene ciertos derechos con respecto al procesamiento de sus datos personales. Procesamos sus datos personales en la medida necesaria para ejercer sus derechos. Tiene derecho a:

1) Acceso a sus datos personales

Tiene derecho a acceder a sus datos personales que procesamos. Puede solicitar una copia de sus datos personales. Le proporcionaremos dicha copia, a menos que existan motivos legales para no proporcionar los datos o si la provisión de los datos vulneraría los derechos y libertades de otras personas.

2) Actualización de sus datos personales

Además, tiene derecho a solicitar la corrección o complementación de datos personales inexactos o incompletos.

3) Retirada del consentimiento

En la medida en que nos basemos en su consentimiento para procesar sus datos personales, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del procesamiento que se llevó a cabo sobre la base del consentimiento antes de su retirada.

4) Oposición al procesamiento de datos personales

Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales sobre la base de un interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular. En tal situación, dejaremos de utilizar sus datos personales si el procesamiento se basa en un interés legítimo, a menos que podamos demostrar que dicho interés prevalece sobre su interés en la protección de datos o que el uso de sus datos personales es necesario para el establecimiento o la defensa de reclamaciones legales.

5) Supresión de sus datos personales

En determinadas circunstancias, puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales. Sin embargo, no podemos eliminar sus datos personales si, por ejemplo, estamos obligados por ley a conservar dichos datos.

6) Restricción del uso de sus datos personales

En determinadas circunstancias, puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales. Si se ha restringido el procesamiento de sus datos personales, podemos, aparte de almacenar dichos datos, procesar sus datos personales basándonos en su consentimiento o únicamente con el fin de establecer, ejercer y defender reclamaciones legales o defender los derechos de otros.

7) Transferencia de sus datos personales (portabilidad de datos)

También tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales que almacenamos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina (portabilidad de datos). El derecho a la portabilidad de datos, en comparación con el derecho de acceso, solo se aplica a los datos personales que nos ha proporcionado y que procesamos sobre la base de bases legales específicas, por ejemplo, con su consentimiento.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Tomamos las medidas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales que poseemos y para restringir el acceso a esta información para proteger estos datos personales de pérdida, interferencia, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

Sus datos personales no estarán sujetos a una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la toma de decisiones automatizada.

CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

La Compañía hace todo lo posible para garantizar que los datos personales estén lo más actualizados posible y que los datos irrelevantes o excesivos se eliminen o anonimicen lo antes posible.

INFORMACIÓN SOBRE COOKIES

El sitio web utiliza las llamadas cookies. Las cookies son archivos/datos informáticos simples y pequeños que se envían junto con las subpáginas de este sitio web y el navegador web los almacena en el disco duro del ordenador de un usuario determinado para utilizar correctamente nuestro sitio web. La información almacenada en las cookies puede enviarse de vuelta a nuestros servidores durante la próxima visita del usuario al Sitio web o transferirse a terceros pertinentes. Las cookies suelen contener el nombre del sitio web del que proceden, el tiempo que se almacenan en el dispositivo final y un número único. Las cookies se guardan en el dispositivo del usuario y son transmitidas por el navegador web del usuario cada vez que el usuario lo utiliza.

El sitio web también utiliza información contenida en los registros del sistema (por ejemplo, la dirección IP).

En el Sitio web se utilizan los siguientes tipos de cookies:

por la vida útil de las cookies:

  1. cookies de sesión - son archivos temporales que se almacenan en el dispositivo final del usuario hasta que abandona el sitio web o apaga el software (navegador web);
  2. cookies persistentes - se almacenan en el dispositivo final del usuario durante el tiempo especificado en los parámetros de la cookie o hasta que el usuario las elimine;

por el propósito al que sirven las cookies:

  1. cookies «estrictamente necesarias», es decir, que permiten el uso de las funcionalidades disponibles en el Sitio web;
  2. cookies de «rendimiento», es decir, que permiten la recopilación de información sobre cómo se utilizan las páginas del Sitio web;
  3. cookies «funcionales», es decir, que permiten «recordar» la configuración elegida por el usuario del Sitio web, por ejemplo, en términos del idioma seleccionado;
  4. cookies de «marketing», es decir, que permiten dirigirle publicidad;
  5. cookies utilizadas para monitorear el tráfico, es decir, análisis de datos, incluidas las cookies de Google Analytics (estos son archivos utilizados por la empresa Google para analizar cómo utiliza el Sitio web, para crear estadísticas e informes sobre el funcionamiento del Sitio web). Puede encontrar información detallada sobre el alcance y las reglas de recopilación de datos en relación con este servicio en el enlace.

Antes de usar el Sitio web, el usuario acepta la colocación de las cookies seleccionadas por el usuario en su dispositivo final indicando qué archivos acepta y cuáles no, dentro del banner que aparece en el sitio web. El usuario puede eliminar o bloquear la instalación de cookies cambiando la configuración del navegador web que utiliza.

Eliminar o bloquear las cookies puede afectar la disponibilidad de las funciones del sitio web, la visualización correcta de la página y la pérdida de la configuración preferida del sitio web. Las cookies «estrictamente necesarias» son esenciales para el funcionamiento del sitio web y no se pueden desactivar en los sistemas del sitio web. Las cookies colocadas en el dispositivo final del usuario del sitio web también pueden ser utilizadas por anunciantes y socios que cooperan con nosotros.

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

La Compañía puede cambiar las disposiciones de esta Política. Se le informará debidamente de cualquier cambio o adición. La última versión de la información siempre se publica en esta página.

CONTACTO

Si tiene preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros. A continuación se muestran los datos de contacto. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos competente: el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia.

pro XN Sp. z o.o.
ul. Wspólna 70
00-687 Varsovia

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